Virtuelle Assistentin
Die Events für das nächste Jahr stehen. Die Räumlichkeiten sind reserviert und die Referenten für ihre Veranstaltungen stehen fest. Nun gehen diese Informationen in ihr Office, wo das Jahresprogramm mit ihrem favorisierten Programm gesetzt, druckfertig erstellt und im Anschluss auf ihre Firmenwebseite gesetzt wird. Als langjährige Assistentin der Geschäftsleitung gehörte diese Aufgabe zu meinen Kernaufgaben.…
weiterlesenDer Aufwand für ein Seminar ist immer immens. Dabei spielt es keine Rolle, ob es ein 1-tägiges oder ein mehrtägiges Seminar ist. Hier ist eine gute Logistik im Hintergrund gefragt und diese übernimmt ihre virtuelle Assistentin (kurz: VA) für Sie. Sie übermitteln den Seminartermin an ihre VA und mit einem geübten Blick und einem großzügigen…
weiterlesenJedes Jahr steht ihre Jahreshauptversammlung an. Die Termine stehen mindestens für die nächsten zwei Jahre fest. Und dieser Termin hat es organisatorisch in sich. Es bleibt ihnen kaum Luft für andere Aufgaben. Ihre Assistentin und ihr Team sind in die Organisation eingebunden. Hier ist ein gutes Zeitmanagement gefragt. Deshalb finden im Vorfeld viele Teammeetings statt, um…
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In ihrem Unternehmen gehen täglich unzählige E-Mails ein und müssen sinnvoll gemanagt werden Der Chef/die Chefin und jeder Mitarbeiter/in haben ihre eigene, personalisierte E-Mail-Adresse und die info@-Adresse. Effizienterweise hat die Assistentin Zugriff auf die E-Mail-Adresse des Chefs und die info@-Adresse. Nach vorheriger Absprache leitet ihre Assistentin diese an die zu agierende Person weiter. Sie priorisiert…
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Sie führen nicht nur ihren geschäftlichen, sondern auch ihren privaten Kalender mit Outlook. Idealerweise ist ihr Outlook mit ihrem Smartphone und ihrem Tablet synchronisiert. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Wer kümmert sich im Hintergrund um die terminlichen Details rund um den anstehenden Termin? Sie sind unterwegs und kommen erst punktgenau zum nächsten…
weiterlesenVorab ist zu sagen, dass ich eine reale Person bin und keine künstliche Intelligenz. Ich übernehme die Aufgaben, die auch eine Assistentin vor Ort übernehmen würde. Nur eines kann ich nicht: Ihnen Kaffee kochen und die Blumen gießen. Ich arbeite unabhängig von einer Agentur und so haben wir immer einen direkten Kontakt zueinander. Der direkte…
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Kategorisierung der Aufgaben Die Eisenhower-Methode dient zur Kategorisierung meiner Aufgaben in Wichtigkeit und Dringlichkeit. Es wird in A-, B-, C- und P-Aufgaben kategorisiert. Was sind A-, B-, C- und P-Aufgaben A-Aufgaben muss ich erledigen um meinem Hauptziel nahe zu kommen. Sie haben oberste Priorität, sind nicht delegierbar und beanspruchen ca. 15% meiner Zeit. B-…
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Meine neue Webseite ist online und ich freue mich Sie auf meiner Webseite begrüßen zu dürfen.
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